Dear PYLUSD Community,
We wanted to take a moment to share information about COVID-related quarantines.
As Superintendent Dr. James Elsasser shared in his letter on August 23, our district has implemented plans to offer safe, full-time learning on our campuses by following the mandates outlined in the California Department of Public Health’s (CDPH) COVID-19 Public Health Guidance for K-12 Schools in California as well as public health orders from the Orange County Health Care Agency (OCHCA).
When a student has been exposed, and is considered a close contact of a COVID-19 positive individual or becomes positive with COVID-19 themself, PYLUSD will use the Student Symptom Decision Tree to determine quarantine options. The Student Symptom Decision Tree is a nationally recognized tool endorsed by OCHCA. This document will help our Health Services Department determine if students need to go home and, if so, how long they must stay home, and when they may return to school. We ask that you please review the document to better understand details specific to our process.
When a staff member has been exposed, and is considered a close contact of a COVID-19 positive individual or becomes positive with COVID-19 themself, PYLUSD will follow a similar process to determine quarantine options. However, staff does not have the option of a modified quarantine, unlike students. The Staff Symptom Decision Tree is currently being finalized by OCHCA and will be posted online at www.pylusd.org/returntoschool once it is finalized.
COVID-RELATED QUARANTINE FAQS
Here are some frequently asked questions (FAQs) that help better explain the current procedures for COVID-related quarantines. This information is also available online at www.pylusd.org/returntoschool.
Q: What are the guidelines if a student or staff member tests positive for COVID-19?
A: All reported COVID-19 positive cases will need to stay home and isolate for a minimum of ten days. All cases will be investigated by our Health Services Department in collaboration with the Orange County Health Care Agency. Only close contacts (within 6 ft of a COVID-19 + person for >15 min in a 24 hr period) will be contacted.
Q: Who should be contacted if a student tests positive for COVID-19?
A: Parents should contact their school and leave detailed symptom information and date of onset. Your student should not come to school. You will be contacted by a nurse from our Health Services team.
Q: What are the new quarantine guidelines?
A: If a student or staff member is identified as a close contact, the current guidelines will allow for several options. The options depend on mask use during exposure, vaccination status, and if the close contact is experiencing symptoms.
Q: What are the quarantine guidelines for vaccinated student or staff close contacts?
A: Both students and staff that are vaccinated AND have no symptoms do not need to stay home, but they will need to monitor their symptoms for a full 14 days from exposure.
Q: What are the quarantine guidelines for unvaccinated student close contacts? (There are two answers to this question)
A: If a face covering (well-fitting and used correctly) was on BOTH infected and exposed person: The student may have a modified quarantine and attend school, but must test negative for COVID-19 two times in a ten day period, at least three days apart or stay home without testing for ten days. They will need to monitor for symptoms and wear a mask in all school settings (indoors and outdoors) for a full 14 days from exposure.
A: If no face covering was on EITHER infected or exposed person: The student must stay home for seven days and may return to school on day eight with a negative COVID-19 test obtained after day five after last exposure or if no test, stay home from school for 10 days. They will need to monitor for symptoms and wear a mask in all school settings (indoor and outdoors) for a full 14 days from exposure.
Q: What are the testing options for students who have been identified as a close contact and are following quarantine guidelines?
A: Families may choose to receive a COVID-19 test for their student through their own health provider or the district’s testing program. The district’s testing program is provided through a Federally-funded program. Each participating student deemed a close contact will be provided with at-home, saliva sample collection (testing) kits at no cost to be administered by the parent/guardian during quarantine.
Q: What are the quarantine guidelines for unvaccinated, student close contacts that participate in extracurricular activities at school?
A: Although the close contact student may be able to attend classes during the regular school day (as described above), the close contact student must continue to quarantine (i.e., refrains from participation) for all extracurricular activities at school, including sports, within the community setting for 14 consecutive days following exposure.
The exposed student may participate in all required instructional components of the school day, except activities where a mask cannot be worn, such as while playing certain musical instruments. Exposed students may also eat meals on campus.
Q: What curriculum will be used when a student is out on a COVID-related quarantine?
A: When a student is out on a COVID-19 related quarantine, sites will follow their revised, short-term independent study protocols. There will be no reassignment to Buena Vista Virtual Academy or Parkview School for COVID-related quarantines.
- For Elementary Students: Teachers will provide work to students as soon as possible through Google classroom, Seesaw, or other remote platforms.
- For Secondary Students: Teachers will provide work to students as soon as possible through Google classroom or other remote platforms.
Q: What are the quarantine guidelines for unvaccinated staff close contacts?
A: Staff that are close contacts do not have the option of a modified quarantine and must stay home for ten days following the last date of exposure. They will need to monitor for symptoms and wear a mask in all settings for a full 14 days from exposure.
Q: Who should be contacted if a staff member tests positive for COVID-19?
A: Staff should follow regular absence communication with school administration and SmartFind. Contact Human Resources immediately for any COVID-19 illness or symptoms so appropriate follow-up can be done.
Q: Will letters be sent out to students/staff/families who are deemed no contact, low risk, and close contact to a COVID-19 positive individual?
A: The district will no longer be sending out “no contact” and “low risk” contact letters to students/staff/families. However, the district will continue to send out “close contact” letters to students/staff/families when they have been exposed to a COVID-19 positive individual. Depending on the number of close contacts across the district on any given day, the Health Services Department will either call or email affected students/staff/families. It is important for PYLUSD parents and guardians to keep their current, primary email addresses and phone numbers up-to-date in the Aeries Student Information System.
Q: Will the district continue to update the COVID-19 Dashboard?
A: Yes. The district will activate the COVID-19 Dashboard on August 31, 2021, with the start of school. The dashboard can be found online at www.pylusd.org/dashboard.
Thank you for your patience and support as we work to maintain a safe and healthy environment across our campuses this school year.
Sincerely,
Richard McAlindin
Assistant Superintendent, Executive Services
Placentia-Yorba Linda Unified School District
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Estimada Comunidad de PYLUSD,
Queríamos tomarnos un momento para compartir información sobre las cuarentenas relacionadas con COVID.
Como compartió el superintendente Dr. James Elsasser en su carta el 23 de agosto, nuestro distrito ha implementado planes para ofrecer un aprendizaje seguro y de tiempo completo en nuestros campus escolares siguiendo los mandatos descritos en el Departamento de Salud Pública de California (CDPH) Lineamientos de Salud Pública Referentes a COVID-19 para las escuelas K-12 en California, así como órdenes de salud pública de la Agencia de Atención Médica del Condado de Orange (OCHCA).
Cuando un estudiante ha estado expuesto, y se considera un contacto cercano de un individuo COVID-19 positivo o se torna positivo con el mismo COVID-19, PYLUSD utilizará el Árbol de Decisión de Síntomas del Estudiante para determinar las opciones de cuarentena. El Árbol de Decisión de Síntomas del Estudiante, es una herramienta reconocida a nivel nacional respaldada por OCHCA. Este documento ayudará a nuestro Departamento de Servicios de Salud a determinar si los estudiantes deben irse a casa y, de ser así, cuánto tiempo deben quedarse en casa y cuándo pueden regresar a la escuela. Les pedimos que, por favor, revisen el documento para comprender mejor los detalles específicos de nuestro proceso.
Cuando un miembro del personal ha estado expuesto y se considera un contacto cercano de una persona con COVID-19 positivo o se vuelve positivo con COVID-19 él mismo, PYLUSD seguirá un proceso similar para determinar las opciones de cuarentena. Sin embargo, el personal no tiene la opción de una cuarentena modificada, a diferencia de los estudiantes. El Árbol de Decisiones de Síntomas del Personal está siendo finalizado por OCHCA y se publicará en línea en www.pylusd.org/returntoschool una vez que esté finalizado.
PREGUNTAS FRECUENTES (FAQ) ACERCA DE CUARENTENAS RELACIONADAS A COVID
Aquí hay algunas preguntas frecuentes (FAQ) que ayudan a explicar mejor los procedimientos actuales para las cuarentenas relacionadas con COVID. Esta información también está disponible en línea en www.pylusd.org/returntoschool.
P: ¿A quién se debe contactar si un estudiante da positivo por COVID-19?
R: Los padres deben comunicarse con su escuela y dejar información detallada sobre los síntomas y la fecha de aparición. Su estudiante no debe venir a la escuela. Una enfermera de nuestro equipo de Servicios de Salud se comunicará con usted.
P: ¿Cuáles son las nuevas pautas de cuarentena?
R: Si un estudiante o miembro del personal es identificado como un contacto cercano, las pautas actuales permitirán varias opciones. Las opciones dependen del uso del cubrebocas durante la exposición, el estado de vacunación y si el contacto cercano presenta síntomas.
P: ¿Cuáles son las pautas de cuarentena para los contactos cercanos de los estudiantes o el personal vacunados?
R: Tanto los estudiantes como el personal que están vacunados Y no tienen síntomas, no necesitan quedarse en casa, pero deberán monitorear sus síntomas durante 14 días completos desde la exposición.
P: ¿Cuáles son las pautas de cuarentena para contactos cercanos de estudiantes no vacunados? (Hay dos respuestas a esta pregunta)
R: Si se estaba usando un cubrebocas (bien ajustado y se usó correctamente) tanto en la persona infectada como en la expuesta: el estudiante puede tener una cuarentena modificada y asistir a la escuela, pero debe dar negativo en la prueba de COVID-19 dos veces en un período de diez días, en con un mínimo de tres días de diferencia o quedarse en casa sin realizar la prueba durante diez días. Ellos deberán ser vigilados en sus síntomas y usar un cubrebocas en todos los entornos escolares (interiores y exteriores) durante 14 días completos a partir de la exposición.
R: Si no usó cubrebocas NI TAMPOCO la persona infectada o expuesta: El estudiante debe quedarse en casa durante siete días y puede regresar a la escuela el octavo día con una prueba de COVID-19 negativa, obtenida después del quinto día después de la última exposición o si no hay prueba, quedarse en casa durante 10 días. Ellos tendrán que vigilar los síntomas y usar un cubrebocas en todos los entornos escolares (interiores y exteriores) durante 14 días completos a partir de la exposición.
P: ¿Cuáles son las opciones para la prueba para los estudiantes que han sido identificados como un contacto cercano y siguen las pautas de cuarentena?
R: Las familias pueden optar por recibir una prueba COVID-19 para su estudiante a través de su propio proveedor de salud o del programa de pruebas del distrito. El programa de pruebas del distrito se proporciona a través de un programa financiado con fondos federales. A cada estudiante participante que se considere un contacto cercano, se le proporcionarán estuches de recolección de muestra (prueba) de saliva en el hogar sin costo para que los administre el padre/tutor durante la cuarentena.
P: ¿Cuáles son las pautas de cuarentena para contactos cercanos de estudiantes no vacunados que participan en actividades extracurriculares en la escuela?
R: Aunque el estudiante de contacto cercano puede asistir a clases durante el día escolar regular (como se describe arriba), el estudiante de contacto cercano debe continuar en cuarentena (es decir, abstenerse de participar) en todas las actividades extracurriculares de la escuela, incluidos deportes, dentro del entorno comunitario durante 14 días consecutivos después de la exposición.
El estudiante expuesto puede participar en todos los componentes de instrucción requeridos del día escolar, excepto en las actividades en las que no se puede usar un cubrebocas, como tocar ciertos instrumentos musicales. Los estudiantes expuestos también pueden comer en el campus.
P: ¿Qué plan de estudios se utilizará cuando un estudiante esté en cuarentena relacionada con COVID?
R: Cuando un estudiante está en cuarentena relacionada con COVID-19, los planteles seguirán sus protocolos de estudio independiente a corto plazo revisados. No habrá reasignación a la Academia Virtual Buena Vista o a la Escuela Parkview para cuarentenas relacionadas con COVID.
- Para Estudiantes de Primaria: Los maestros proporcionarán trabajo a los estudiantes lo antes posible a través de Google classroom, Seesaw u otras plataformas remotas.
- Para Estudiantes a Nivel Secundario: Los maestros proporcionarán trabajo a los estudiantes lo antes posible a través de Google classroom u otras plataformas remotas.
P: ¿Cuáles son las pautas de cuarentena para los contactos cercanos del personal no vacunado?
R: El personal que tiene contactos cercanos, no tiene la opción de una cuarentena modificada y debe permanecer en casa durante diez días después de la última fecha de exposición. Ellos deberán controlar los síntomas y usar un cubrebocas en todos los entornos durante 14 días completos a partir de la exposición.
P: ¿A quién se debe contactar si un miembro del personal da positivo por COVID-19?
R: El personal debe seguir la comunicación regular de ausencia con la administración de la escuela y SmartFind. Comuníquese con Recursos Humanos de inmediato por cualquier síntoma o enfermedad de COVID-19 para que se pueda realizar un seguimiento adecuado.
P: ¿Se enviarán cartas a los estudiantes/personal/familias que se consideren sin contacto, de bajo riesgo y contacto cercano con una persona positiva para COVID-19?
R: El distrito ya no enviará cartas de contacto de “no contacto” o de “bajo riesgo” a los estudiantes/personal/familias. Sin embargo, el distrito continuará enviando cartas de “contacto cercano” a los estudiantes/personal/familias cuando hayan estado expuestos a un individuo positivo a COVID-19. Dependiendo de la cantidad de contactos cercanos en todo el distrito en un día determinado, el Departamento de Servicios de Salud llamará o enviará un correo electrónico a los estudiantes/personal/familias afectados. Es importante que los padres y tutores del PYLUSD mantengan sus direcciones de correo electrónico principales y números de teléfono, actualizados en el Sistema de información estudiantil Aeries.
P: ¿Continuará el distrito actualizando el Panel COVID-19?
A: Sí. El distrito activará el Panel COVID-19 el 31 de agosto de 2021, con el inicio de clases. El Panel se puede encontrar en línea en www.pylusd.org/dashboard.
Gracias por su paciencia y apoyo mientras trabajamos para mantener un ambiente seguro y saludable en nuestros campus este año escolar.
Atentamente,
Richard McAlindin
Superintendente Adjunto, Servicios Ejecutivos
Distrito Escolar Unificado Placentia Yorba Linda