*This message is being shared with the families of current 8th, 9th, 10th, and 11th graders as it applies to high school students in the 2023-2024 school year.
Dear PYLUSD Community,
We are reaching out to our community because we have been made aware of incorrect information circulating on our campuses and social media regarding our Impacted Schedule Guidelines. We have seen very few students who were unable to take a class of their choosing due to this change in our Impacted Schedule Guidelines. However, if you believe your student may have been affected by the revised Impacted Schedule Guidelines, we encourage you or your student to speak directly to a school counselor to discuss their specific schedule requests and to determine if they have an impacted schedule. If you would like to read more about the district’s Impacted Schedule Guidelines, please see below.
*****
In 2015, as College and Career Readiness programs were being launched, the Placentia-Yorba Linda Unified School District (PYLUSD) implemented Impacted Schedule Guidelines to address students who were unable to participate in a pathway or academy due to their inability to complete those courses in addition to our established high school graduation and college entrance requirements. In many cases, particularly for students with a variety of interests, there just were not enough periods in the school day to complete the academy or pathway requirements and high school graduation and college entrance requirements. Though there is general agreement that a full 36-week course in PYLUSD is more comprehensive than a six-week online summer course, having that flexibility to meet the increased academic requirements helped students, while also helping those programs to succeed.
When created in 2015, the guidelines stated, “If the sequence of courses in a Pathway or Career Link Academy results in the inability of a student to complete the required courses for graduation within the school day, the student is considered to have an impacted schedule.”
Over the past few years, the interpretation of these guidelines expanded to include students who wanted to take a variety of courses that were unrelated to the pathways or academies. When the number of students taking online courses increased dramatically from roughly 180 to 1,200 students in just six years as a result of these shifts, it was evident that a review of the guidelines was necessary. Our goal in revising these guidelines was to have all high schools implement the guidelines with consistency and to support students needing extra flexibility in their schedules.
The new guidelines, which will be implemented beginning with the 2023-2024 school year, read as follows:
Impacted Schedule Definition: If participation in a College & Career Readiness Academy, Pathway, or Program results in the inability to meet four-year college entrance requirements within a 6-period day, the student is considered to have an impacted schedule.
The following are considered a College & Career Readiness Academy, Pathway, or Program:
- Air Force Junior Reserve Officers' Training Corps (AFJROTC)
- Advancement Via Individual Determination (AVID)
- Advanced Placement (AP) Capstone Diploma Program
- Aztec Engineering & Manufacturing Academy
- Cambridge AICE Diploma Program
- Career Technical Education (CTE) Pathways
- Digital Media Arts Academy
- ED LAW Academy
- Esperanza Early College
- International Baccalaureate (IB) Diploma Program
- Medical Sciences Academy
- Mustang Business Academy
- Seal of Biliteracy
- Val Tech Academy
It is not typically electives alone that cause a student to have an impacted schedule. Students' schedules become impacted when they are involved in one of the aforementioned programs as well as electives, including visual and performing arts courses, ASB, athletics, etc. Thus, students who participate in these co-curricular activities would qualify as a part of the Impacted Schedule Guidelines if they meet the criteria listed above, which in many cases would provide the students the flexibility to take courses such as visual and performing arts, ASB, and athletics.
All students are expected to take their required courses during the school day within the school schedule; however, students with an impacted schedule are able to take one course each summer after 9th grade (30 credits) offered through summer school and all students have the option to take up to 20 credits (two full-year courses) of external coursework. External courses can be taken through a community college or independent online programs, which are then reflected on a student’s transcript, allowing them to navigate conflicts with their schedule.
Between the 20 external credits students are already allowed, and the wide scope of pathways, academies, and programs outlined above, we have seen very few students who were unable to take a class of their choosing due to this change in our guidelines. High school counselors are in the midst of scheduling students for the 2023-2024 school year and are committed to working with students and families to ensure their schedule supports their diverse interests. If you or your student believe they have been affected by these revised guidelines, we encourage you to speak directly to your school counselor to discuss specific schedule requests and to determine if the schedule is impacted.
Please know that we value our students' commitment to extracurricular activities the same way we value their participation in the classes required for graduation, which is what the Impacted Schedule Guidelines seek to protect. We hope that this communication gives our students, staff, and families a better understanding of this revision. Students and families with questions about this information are encouraged to reach out directly to their school counselor.
Sincerely,
Dr. Michael Matthews
Superintendent of Schools
Placentia-Yorba Linda Unified School District
##########
*Este mensaje se comparte con las familias de los estudiantes actuales de los grados 8, 9, 10 y 11, ya que se aplica a los estudiantes de secundaria en el año escolar 2023-2024.
SUBJECT: Aclaración Sobre Pautas de Horarios Afectados
Estimada Comunidad de Escuelas Preparatorias de PYLUSD,
Nos estamos comunicando con nuestra comunidad de escuelas preparatorias porque hemos sido informados de información incorrecta que circula en nuestros campus y redes sociales con respecto a nuestras Pautas de Horarios Afectados. Nosotros hemos visto muy pocos estudiantes que no pudieron tomar una clase de su elección debido a este cambio en nuestras Pautas de Horarios Afectados. Sin embargo, si usted cree que su estudiante pudo haber sido afectado por las Pautas de Horarios Afectados revisadas, lo exhortamos a usted o a su estudiante a hablar directamente con un consejero escolar para analizar sus solicitudes de horario específico y determinar si tienen un horario afectado. Si usted desea leer más sobre las Pautas de Horarios Afectados del distrito, por favor, lea a continuación.
*****
En 2015, cuando se lanzaron los programas de Preparación para Colegio y Carrera, el Distrito Escolar Unificado de Placentia-Yorba Linda (PYLUSD) implementó Pautas de Horarios Afectados para abordar a los estudiantes que no pudieron participar en una ruta o academia debido a su incapacidad para completar esos cursos, además de nuestros requisitos establecidos para graduación de la escuela preparatoria y los de ingreso al colegio. En muchos casos, particularmente para estudiantes con una variedad de intereses, simplemente no había suficientes períodos en el día escolar para completar los requisitos de la academia o de la ruta y los requisitos de graduación de la escuela preparatoria y los de ingreso al colegio. Aunque existe un acuerdo general de que un curso completo de 36 semanas en PYLUSD es más completo que un curso de verano en línea de seis semanas, tener esa flexibilidad para cumplir con los mayores requisitos académicos ayudó a los estudiantes, a la vez que ayudó a que esos programas tuvieran éxito.
Cuando se crearon en 2015, las pautas establecían: “Si la secuencia de cursos en una Academia de Enlace a Ruta o Carrera (Pathway o Career Link Academy) resulta en la incapacidad de un estudiante para completar los cursos requeridos para graduarse dentro del día escolar, se considera que el estudiante tiene un horario afectado.”
En los últimos años, la interpretación de estas pautas se expandió para incluir a los estudiantes que querían tomar una variedad de cursos que no estaban relacionados con las rutas o academias. Cuando la cantidad de estudiantes que tomaron cursos en línea aumentó drásticamente de aproximadamente 180 a 1200 estudiantes en solo seis años como resultado de estos cambios, fue evidente que era necesario revisar las pautas. Nuestro objetivo al revisar estas pautas fue que todas las escuelas preparatorias implementaran las pautas con consistencia y apoyar a los estudiantes que necesitan más flexibilidad en sus horarios.
Las nuevas pautas, que se implementarán a partir del año escolar 2023-2024, dicen lo siguiente:
Definición de Horario Afectado: Si la participación en una Academia de Preparación para Colegio & Carrera, Ruta o Programa resulta en la incapacidad de cumplir con los requisitos de ingreso a un colegio de cuatro años dentro de un día de 6 períodos, se considera que el estudiante tiene un horario afectado.
Los siguientes se consideran una Academia de Preparación para Colegio & Carrera, Ruta o Programa:
- Cuerpo de Entrenamiento de Oficiales de Reserva Júnior de la Fuerza Aérea (AFJROTC)
- Avance Vía Determinación Individual (AVID)
- Programa de Diploma Capstone de Colocación Avanzada (AP)
- Academia Azteca de Ingeniería y Manufactura
- Programa de Diploma AICE de Cambridge
- Rutas de Educación Técnica Profesional (CTE)
- Academia de Artes de Medios Digitales
- Academia de DERECHO ED
- Colegio Temprano Esperanza
- Programa de Diploma de Bachillerato Internacional (IB)
- Academia de Ciencias Médicas
- Academia de Negocios Mustang
- Sello de alfabetización bilingüe
- Academia Val Tech
Por lo general, no son las materias optativas por sí solas las que hacen que un estudiante tenga un horario afectado. Los horarios de los estudiantes se ven afectados cuando participan en uno de los programas antes mencionados, así como en materias optativas, incluidos cursos de artes visuales y escénicas, ASB, atletismo, etc. Por lo tanto, los estudiantes que participan en estas actividades co-curriculares calificarían como parte de las Pautas de Horarios Impactados si cumplen con los criterios enumerados anteriormente, lo que en muchos casos brindaría a los estudiantes la flexibilidad para tomar cursos como artes visuales y escénicas, ASB y atletismo.
Se espera que todos los estudiantes tomen los cursos requeridos durante el día escolar dentro del horario escolar; sin embargo, los estudiantes con un horario afectado pueden tomar un curso cada verano después del noveno grado (30 créditos) ofrecidos a través de la escuela de verano y todos los estudiantes tienen la opción de tomar hasta 20 créditos (dos cursos de un año completo) de cursos externos. Los cursos externos se pueden tomar a través de un colegio comunitario o programas independientes en línea, que luego se reflejan en el expediente académico de un estudiante, lo que les permite navegar con los conflictos de su horario.
Entre los 20 créditos externos que ya se permiten a los estudiantes y la amplia gama de caminos, academias y programas descritos anteriormente, hemos visto muy pocos estudiantes que no pudieron tomar una clase de su elección debido a este cambio en nuestras pautas. Los consejeros de escuelas preparatorias están a medio camino de programar a los estudiantes para el año escolar 2023-2024 y están comprometidos a trabajar con los estudiantes y las familias para garantizar que su horario apoye sus diversos intereses. Si usted cree que su estudiante pudo haber sido afectado por estas pautas revisadas, lo exhortamos a que hable directamente con su consejero para analizar sus solicitudes específicas de horario y determinar si tienen un horario afectado.
Por favor, tenga en cuenta que nosotros valoramos el compromiso de nuestros estudiantes con las actividades extracurriculares, de la misma manera que valoramos su participación en las clases requeridas para la graduación, que es precisamente lo que buscan proteger las Pautas de Horarios Afectados. Esperamos que esta comunicación brinde a nuestros estudiantes, personal y familias una mejor comprensión de esta revisión. Se anima a los estudiantes y familias que tengan preguntas sobre esta información, a comunicarse directamente con su consejero escolar.
Atentamente,
Dr. Michael Matthews
Superintendente de Escuelas
Distrito Escolar Unificado Placentia-Yorba Linda