August 23, 2021 - Welcome Letter from Superintendent Dr. James Elsasser and Return to School Plan for 2021-2022 / Carta de Bienvenida del Superintendente Dr. James Elsasser y Plan de Regreso a la Escuela 2021-2022

Dear PYLUSD Community,

Welcome to the 2021-2022 school year, which begins on Tuesday, August 31 in the Placentia-Yorba Linda Unified School District (PYLUSD). In preparation for the start of the year, our district has implemented plans to offer safe, full-time learning on our campuses by following the mandates outlined in the California Department of Public Health’s (CDPH) COVID-19 Public Health Guidance for K-12 Schools in California.

The guidance from CDPH directly states that it is, “...designed to enable all schools to offer and provide full in-person instruction to all students safely, consistent with the current scientific evidence about COVID-19, even if pandemic dynamics shift throughout the school year, affected by vaccination rates and the potential emergence of viral variants.” 


Similar to last year, we have created our “2021-2022 Return to School Plan for Full-Time Learning Under COVID-19 Conditions” based on the aforementioned guidance from CDPH as well as the Orange County Health Care Agency (OCHCA). The plan, along with other resources including the district’s COVID-19 Dashboard, can be found directly on our website at www.pylusd.org/returntoschool. We will keep the plan updated throughout the year as necessary to reflect current guidance.

Below is a table that summarizes some of the key pieces of information from CDPH’s Public Health Guidance for K-12 Schools, which can also be found in the district’s Return to School Plan. 

Masks

Masks are optional outdoors for all students and adults in TK-12 school settings. In TK-12 school settings, students are required to wear a mask indoors. In TK-12 school settings, adults are required to wear a mask when sharing indoor spaces with students. 

Physical Distancing 

There are no physical distancing or barrier requirements.  Student and staff desk shields are not required.

Recess, Break, and Lunch

School sites will offer flexible seating options for students during recess, break, and lunch. Students will be afforded the option to spread out and eat at non-lunch table settings outdoors.

Cleaning Disinfecting

Custodial staff will resume a traditional, daily cleaning and disinfecting schedule with a continued focus on frequently touched surfaces. Additional alcohol wipes will be available in all classrooms.

Hand Washing / Sanitizing 

All campuses are equipped with additional hand washing and/or hand sanitizing stations to promote healthy hygiene habits. 

Ventilation

All air conditioning units have new MERV-13 filters. Classrooms and office spaces have standalone HEPA air purifiers.

Bus Transportation

Mitigating measures will be utilized on school buses including

mask requirements for all students and staff and windows down to increase ventilation.

Screening

Students and staff are advised to self screen daily prior to arriving at school or work. 

COVID-19 Response

All reported COVID-19 positive cases will need to stay home and isolate for a minimum of 10 days. All cases will be investigated by our health services team in collaboration with the Orange County Health Care Agency. Notifications will continue to go home to close contacts and the district’s COVID-19 Dashboard (www.pylusd.org/dashboard) will be updated. 

Visitors and Volunteers on Campus

Schools will limit nonessential visitors, volunteers, and activities involving external groups or organizations. For fall 2021, PYLUSD will allow volunteers on campuses to support essential school functions only. All visitors and volunteers will be required to abide by mask requirements. 

School Worker Vaccination and Testing

CDPH requires that all school workers* show proof of vaccination against COVID-19 or get tested on a weekly basis. PYLUSD is currently reviewing the state’s public health order and creating plans on how it will be implemented before October 15, 2021. *Worker refers to all paid and unpaid adults serving in the school settings including, but are not limited to, certificated and classified staff, and volunteers who are on-site at a school campus supporting school functions.

Independent Study

Students and families who wish to access their instruction in an alternative setting in fall 2021 are encouraged to consider Buena Vista Virtual Academy, the district’s K-12 online school, or Parkview School, the district’s TK-12 homeschool program.

Protocols for Students on COVID-Related Quarantines

When a student is out on a COVID-19 related quarantine,

schools will follow their revised, short-term independent study

protocols. There will be no reassignment to Buena Vista

Virtual Academy or Parkview School for COVID-related quarantines.


On behalf of the Board of Education, we appreciate your continued partnership as we implement the new public health guidance for K-12 schools. We are also grateful for your understanding that our school board and district administration are not permitted to lessen the mandates we are under from the California Department of Public Health or Orange County Health Care Agency.

In closing, although this school year will look different than years past, be assured that we remain committed to being a dynamic and supportive learning community that prepares each and every student for success now and in the future. I wish you all of the very best during this new school year. 


Sincerely,

Dr. Elsasser signature.
Dr. James Elsasser, Ed.D.
Superintendent of Schools
Placentia-Yorba Linda Unified School District

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Estimada Comunidad de PYLUSD,

Bienvenidos al año escolar 2021-2022 que comienza el martes 31 de agosto en el Distrito Escolar Unificado Placentia Yorba Linda (PYLUSD). En preparación para el comienzo del año, nuestro distrito ha implementado planes para ofrecer un aprendizaje seguro y de tiempo completo en nuestros campus escolares, siguiendo los mandatos descritos en el Departamento de Salud Pública de California (CDPH). COVID-19 Public Health Guidance for K-12 Schools in California.

Las pautas de CDPH establecen directamente que está, “... diseñada para permitir que todas las escuelas ofrezcan y proporcionen instrucción completa en persona a todos los estudiantes de manera segura, de acuerdo con la evidencia científica actual sobre COVID-19, incluso si la dinámica de la pandemia cambia a lo largo el año escolar, afectada por las tasas de vacunación y la posible aparición de variantes virales”.


Al igual que el año pasado, hemos creado nuestro “Plan de Regreso a la Escuela 2021-2022 para Aprendizaje de Tiempo Completo bajo Condiciones de COVID-19”, basado en las pautas antes mencionadas del CDPH y de la Agencia de Atención Médica del Condado de Orange (OCHCA). El plan, junto con otros recursos, incluido el Panel de control COVID-19 del distrito, se puede encontrar directamente en nuestro sitio electrónico en www.pylusd.org/returntoschool. Nosotros mantendremos el plan actualizado durante todo el año según sea necesario para reflejar las pautas actuales.


A continuación, se muestra una tabla que resume algunos de los datos clave de la Guía de Salud Pública para Escuelas K-12 del CDPH, que también se puede encontrar en el Plan de Regreso a la Escuela del distrito.

 

Cubrebocas

Los cubrebocas son opcionales al aire libre para todos los estudiantes y adultos en entornos escolares TK-12. En los entornos escolares de TK-12, los estudiantes deben usar un cubrebocas en interiores. En los entornos escolares de TK-12, los adultos deben usar un cubrebocas cuando compartan espacios en interiores con los estudiantes.

Distancia Física 

No hay requisitos de barrera o distanciamiento físico. No se requieren escudos de escritorio para estudiantes y personal.

Recreo, Descanso y Almuerzo

Los planteles escolares ofrecerán opciones de asientos flexibles para los estudiantes durante el recreo, descansos y almuerzo. Los estudiantes tendrán la opción de esparcirse y comer al aire libre en mesas que no sean de almuerzo.

Limpieza y Desinfección 

El personal de conserjería reanudará un horario tradicional de limpieza y desinfección diaria con un enfoque continuo en las superficies que se tocan con frecuencia. Habrá toallitas con alcohol adicionales disponibles en todos los salones de clase.

Lavado de Manos/ Desinfección 

Todos los campus escolares están equipados con estaciones adicionales de lavado y/o desinfección de manos para promover hábitos de higiene saludables.

Ventilación

Todas las unidades de aire acondicionado tienen filtros MERV-13 nuevos. Los salones de clase y los espacios de oficina tienen purificadores de aire HEPA independientes.

Transporte en Autobús 

Se utilizarán medidas de mitigación en los autobuses escolares, incluyendo el requisito de cubrebocas para todos los estudiantes y personal, y ventanas hacia abajo para aumentar la ventilación.

Evaluación 

Se recomienda a los estudiantes y al personal que se auto examinen todos los días antes de llegar a la escuela o al trabajo.

Respuesta ante COVID-19 

Todos los casos positivos de COVID-19 notificados, deberán permanecer en casa y aislarse durante un mínimo de 10 días. Todos los casos serán investigados por nuestro equipo de servicios de salud en colaboración con la Agencia de Atención Médica del Condado de Orange. Se seguirán enviando notificaciones a los hogares para informar de casos de contactos cercanos y se actualizará el Panel COVID-19 del distrito (www.pylusd.org/dashboard).

Visitantes y Voluntarios en el Campus Escolar 

Las escuelas limitarán visitantes no esenciales, voluntarios y actividades que involucren a grupos u organizaciones externas. Para el otoño de 2021, PYLUSD permitirá que los voluntarios en los campus apoyen únicamente las funciones esenciales de la escuela. Todos los visitantes y voluntarios deberán cumplir con los requisitos del uso de cubrebocas.

Vacunación y Pruebas de Trabajadores Escolares 

El CDPH requiere que todos los trabajadores escolares * muestren un comprobante de vacunación contra COVID-19 o se hagan la prueba semanalmente. PYLUSD actualmente está revisando la orden de salud pública del estado y creando planes sobre cómo se implementará antes del 15 de octubre de 2021. * Trabajador se refiere a todos los adultos remunerados y no remunerados que prestan servicios en el entorno escolar, incluidos, entre otros, personal certificado y clasificado y voluntarios que se encuentran en el campus de una escuela, que apoyan las funciones escolares.

Estudio Independiente 

Se exhorta a los estudiantes y familias que deseen acceder a su instrucción en un entorno alternativo en el otoño de 2021, a considerar Buena Vista Virtual Academy, escuela en línea K-12 del distrito, o Escuela Parkview, programa de educación en el hogar TK-12 del distrito.

Protocolos para Estudiantes en Cuarentena Relacionada a COVID

Cuando un estudiante esté en cuarentena relacionada con COVID-19,

las escuelas seguirán los protocolos de estudio independiente revisado a corto plazo. No habrá reasignación a Buena Vista

Virtual Academy o a la Escuela Parkview para cuarentenas relacionadas con COVID.


A nombre de la Junta de Educación, agradecemos su colaboración continua mientras implementamos la nueva guía de salud pública para las escuelas K-12. También estamos agradecidos por su comprensión de que nuestra junta escolar y la administración del distrito no tienen permitido reducir los mandatos bajo los cuales estamos del Departamento de Salud Pública de California o la Agencia de Atención Médica del Condado de Orange.


Para terminar, aunque este año escolar se verá diferente al de años anteriores, tenga la seguridad de que seguimos comprometidos con ser una comunidad de aprendizaje dinámica y solidaria que prepara a todos y cada uno de los estudiantes para el éxito ahora y en el futuro. Les deseo todo lo mejor durante este nuevo año escolar.


Atentamente,

Dr. Elsasser signature.
Dr. James Elsasser
Superintendente de Escuelas
Distrito Escolar Unificado Placentia Yorba Linda 

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