Dear PYLUSD Community,
I am writing you today to provide you with information and ask for your input regarding a very important topic, our school year calendar. We have heard from several members of our community—including students, staff, and families— who would like us to consider moving the start of our school year calendar up by one and/or two weeks.
Back in December, I presented information about this topic to the Board of Education. They were highly interested in this possibility and asked me to gather feedback from our various stakeholder groups to help guide future discussions. Please read the information below before taking a brief survey regarding this topic.
Background and Timeline
Historically, our school year calendar in the Placentia-Yorba Linda Unified School District (PYLUSD) has started in late August or early September leading up to the Labor Day holiday. This is late compared to our neighboring school districts. In fact, PYLUSD was the last unified school district to begin instruction in Orange County for the 2022-2023 school year. Nine unified school districts started the school year two weeks prior to us and two unified school districts started one week prior to us.
Each year, PYLUSD teachers, classified staff, and administrators work together to develop school calendars for the years ahead. While instruction and learning are the primary considerations, this group also considers past history and tradition. This year we will also consider feedback from the community collected in a survey. It is important to note that our calendar for the 2023-2024 school year is already set and is available to view online at www.pylusd.org/schoolcalendar. The earliest a change can take place would be the 2024-2025 school year.
Benefits of Starting Earlier
There are several benefits to moving our school year calendar start date to earlier, including:
- The first semester will end prior to winter break, which will afford students and families relaxed time together, versus high school students studying for semester exams that occur shortly after their return to school in January.
- More instructional time for high school students to prepare for specialized exams (AP, IB, Cambridge AICE).
- Our start date would be more in line with other school districts across the county.
- Earlier posting of final grades would allow more time for transcripts to be submitted and considered for college and university entrance. Some colleges and universities give priority to students who provide their transcripts early in the winter.
- Greater summer opportunities for students of all ages to participate in camps/programs, community college courses and orientations, internships, and jobs, which are often filled by students who begin summer earlier.
- Athletics and fall activities (CIF sports, band, ASB, etc.) would start closer to the opening day of school, which would provide longer summers to students who typically return to school early to participate in these programs. This will also improve school connectedness and fundraising opportunities.
Challenges to Starting Earlier
We recognize that there are some challenges to an earlier start date, including:
- This shift benefits high school students more than elementary and middle school students. (But remember, all of our elementary and middle school students will eventually benefit from this switch as they move on to be high school students!)
- During the year(s) when we move the calendar start date earlier, the summer leading up to the new school year will be one week shorter. This will only be the case during the transition year(s) as summer recess will start earlier.
More Information
All of this information and more can be found online at www.pylusd.org/calendardevelopment.
Survey
Click here to take a brief survey about future school year calendars in PYLUSD before March 5, 2023.
In Moving Forward
I will share the results of our school year calendar survey with the Board of Education at the March 14 meeting. On behalf of our district leaders, I want to express our sincere gratitude and appreciation for the commitment and dedication of our employees and the support of our entire community as we consider this potential shift of our school year start date beginning with the 2024-2025 school year.
Sincerely,
Dr. Michael Matthews
Superintendent of Schools
Placentia-Yorba Linda Unified School District
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Estimada Comunidad de PYLUSD,
Les escribo hoy para brindarles información y solicitar su opinión sobre un tema muy importante, nuestro calendario escolar. Nosotros hemos escuchado de varios miembros de nuestra comunidad, incluidos estudiantes, personal y familias, a quienes les gustaría que consideráramos adelantar el inicio de nuestro calendario escolar una o dos semanas.
En diciembre, yo presenté información sobre este tema a la Junta de Educación. Ellos estuvieron muy interesados en esta posibilidad y me pidieron que recopilara comentarios de nuestros diversos grupos de partes interesadas para ayudar a guiar las discusiones futuras. Por favor, lean la información a continuación, antes de realizar una breve encuesta sobre este tema.
Antecedentes y Línea de Tiempo
Históricamente, nuestro calendario escolar en el Distrito Escolar Unificado Placentia-Yorba Linda (PYLUSD) ha comenzado a fines de agosto o principios de septiembre antes del feriado del Día del Trabajo. Esto es tarde en comparación con nuestros distritos escolares vecinos. De hecho, PYLUSD fue el último distrito escolar unificado en comenzar la instrucción en el Condado de Orange para el año escolar 2022-2023. Nueve distritos escolares unificados comenzaron el año escolar dos semanas antes que nosotros y dos distritos escolares unificados comenzaron una semana antes que nosotros.
Cada año, maestros, personal clasificado y administradores de PYLUSD trabajan juntos para desarrollar calendarios escolares para los próximos años. Si bien la instrucción y el aprendizaje son las consideraciones principales, este grupo también considera la historia y la tradición pasadas. Este año también consideraremos los comentarios de la comunidad recopilados en una encuesta. Es importante tener en cuenta que nuestro calendario para el año escolar 2023-2024 ya está configurado y está disponible para verlo en línea en www.pylusd.org/schoolcalendar. Lo más temprano que puede ocurrir un cambio sería el año escolar 2024-2025.
Beneficios de Comenzar Antes
Hay varios beneficios de adelantar la fecha de inicio del calendario de nuestro año escolar, que incluyen:
- El primer semestre terminará antes de las vacaciones de invierno, lo que brindará a los estudiantes y las familias un tiempo relajado juntos, en comparación con los estudiantes de preparatoria que estudian para los exámenes semestrales que se realizarán poco después de su regreso a la escuela en enero.
- Más tiempo de instrucción para que los estudiantes de preparatoria se preparen para exámenes especializados (AP, IB, Cambridge AICE).
- Hacer que nuestra fecha de inicio esté más alineada con otros distritos escolares en todo el condado.
- La publicación más temprana de las calificaciones finales permitiría más tiempo para enviar las transcripciones y considerarlas para el ingreso a la universidad. Algunos colegios y universidades dan prioridad a los estudiantes que entregan sus transcripciones a principios del invierno.
- Mayores oportunidades de verano para estudiantes de todas las edades para participar en campamentos/programas, cursos y orientaciones de colegios comunitarios, pasantías y trabajos, que a menudo son ocupados por estudiantes que comienzan el verano antes.
- Las actividades atléticas y de otoño (deportes CIF, banda, ASB, etc.) comenzarían más cerca del día de apertura de clases, lo que brindaría veranos más largos a los estudiantes que normalmente regresan temprano a la escuela para participar en estos programas. Esto también mejorará la conexión escolar y las oportunidades de recaudación de fondos
Desafíos de Comenzar Antes
Nosotros reconocemos que existen algunos desafíos al tener una fecha de inicio más temprana, que incluyen:
- Este cambio beneficia más a los estudiantes de preparatoria que a los estudiantes de primaria y secundaria. (Pero recuerde, todos nuestros estudiantes de escuela primaria y secundaria, ¡eventualmente se beneficiarán de este cambio a medida que pasan a ser estudiantes de preparatoria!)
- Durante los años en que adelantamos la fecha de inicio del calendario, el verano previo al nuevo año escolar será una semana más corto. Este sólo será el caso durante los años de transición ya que el receso de verano comenzará antes.
Más Información
Toda esta información y más, se puede encontrar en línea en www.pylusd.org/calendardevelopment.
Encuesta
Presione aquí para realizar una breve encuesta sobre los calendarios de años escolares futuros en PYLUSD antes del 5 de marzo de 2023.
Siguiendo Adelante
Yo compartiré los resultados de nuestra encuesta de nuestro calendario del año escolar con la Junta de Educación, en la reunión del 14 de marzo. A nombre de los líderes de nuestro distrito, quiero expresar nuestra sincera gratitud y aprecio por el compromiso y la dedicación de nuestros empleados y el apoyo de toda nuestra comunidad, mientras consideramos este cambio potencial de la fecha de inicio de nuestro año escolar, comenzando el año escolar 2024-2025.
Atentamente,
Dr. Michael Matthews
Superintendente de Escuelas
Distrito Escolar Unificado Placentia-Yorba Linda